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安徽省高校图书馆数字资源建设情况调研

时间:2023-08-07 阅读:249 作者:芮必峰 赵莹莹

数字资源建设不仅是高校图书馆建设的重点内容,同时也是国家高等教育信息化发展战略的重要组成部分。目前安徽省高校图书馆数字化建设正在有序展开,为了进一步了解各馆在经费投入、建设进程、管理利用等方面情况,本文对各高校图书馆数字资源建设现状及使用情况进行了调查分析,以期查找存在问题,提出对应建议,为安徽高校图书馆数字资源建设有效规划整合提供参考依据。本次调查的对象是合肥市11所本科院校(其中公办院校有9所,民办院校有2所),本次调查的内容包括各馆图书馆数字资源经费投入情况、馆藏书目数据库建设情况、数字资源建设情况、数字资源使用情况以及数字资源共享共建情况。调查时间为2015年11月初至2016年1月底,调查方法为访问合肥11所高校图书馆网页、安徽省教育信息网、大学生问卷调查以及对各高校图书馆实地访问等。

 

一、调查概况

(一)数字资源经费的投入情况

2014—2016年安徽高校图书馆数字资源最低经费投入已从20万增加到60万元,11所本科院校中数字资源经费投入达100万元以上的院校已经上升到9所,达400万以上的院校上升到7所。其中中国科学技术大学从2014年的1000多万增加到2015年的1400多万,

预计今年是1600万;安徽大学和合肥工业大学从2014年的600多万增加到2015年的700多万,预计今年是800万,各院校数字资源购置经费都在不断增加。对于两所民办院校新华学院和三联学院因每年的数字资源经费完全依靠本校自力更生,相较其他高校比较少,近三年的数字资源经费投入平均从20万增长到60万。由此发现,安徽省高校图书馆数字资源经费投入总体上逐年增长,但存在分布不均的现状。


(二)馆藏书目数据库建设情况

调查得知,11所高校馆都已完成了馆藏书目数据库建设,用户可以通过校内外网及校外网查询馆藏检索、新书通报、图书续借、读者荐购、网上预约等OPAC功能。11所高校馆在进行书目数据库的建设中,分别引进了四家不同国产软件,使用江苏汇文图书管理系统的有5家,使用妙思文献管理集成系统的有3家,占调查馆总数的45.5%和27.3%,还有2家使用重庆图腾管理系统以及1家使用北京金盘图书集成管理系统。通过访问各高校网页,各馆馆藏书目查询检索都放在比较明显的部位,并设有不同检索方式。但还有6所学校的馆藏书目系统只限校内学生访问。调查发现,11所高校馆在馆藏书目建设方面层次不齐,科大、安大、工大这三所一类本科院校比其他几所院校相对更完善一些。

(三)数字资源建设情况

截止2016年1月底,合肥市11所本科院校图书馆共引进1247种数字资源。其中中文数据库328种,占引进数据库总数的26.3%;外文数据库323种,占引进数据库总量的25.9%;试用数据库548种,占引进数据库总量的43.9%;特色(自建)数据库48种,占总引进数据库总量的3.8%。引进资源总数在100种以上的有5家,其中科大、安大、合工大首居前三。引进资源总数在90-100种以上的有4家,两所民办本科院校都低于40种。

1、中文数字资源建设情况

调查发现,合肥11所本科院校都很重视中文数字资源的建设,每一所高校不仅都引进不同数量种类的中文数字资源,而且引进类型比较全面,包括中文电子图书、期刊、学位论文资料等数字资源。如图1所示,引进中文数据库50种以上的有一家,占总引进数字资源量的9.1%;引进数量在20-49种的有7家,占总引进中文数字资源总数的63.6%;引进19种以下的有3家,占总引进中文数字资源量的27.3%。

2、外文数字资源建设情况

如图2所示,引进外文数据库种类在50种以上的有三家,分别是科大、安大、合工大,引进20-49种外文数据库的图书馆没有,引进外文数据库19种以下的有8家,占调查总馆数的72.7%。其中引进外文数据库最多的是SpringerLink,有10家图书馆都已购买。由此说明,合肥本科院校外文数字资源分布很不均匀,其中“985”、“211”院校明显优于其他院校。

3、特色(自建)数字资源建设情况

经调查统计,合肥11所本科院校图书馆中有9家图书馆开展了自建特色数字资源库,占所调查馆数的81.8%。合肥本科院校自建特色资源库总数为48种,占全省31所本科院校自建特色库总数的45.3%。其中自建特色库数量最多的是中国科学技术大学,有9种特色库资源,其次是安徽大学有8种自建库,数量在5-6种之间的有合肥工业大学、安徽建筑大学和新华学院,另外至今还没有自建特色库的图书馆有2所。由此说明,合肥本科院校自建特色库总体水平不高,大部分是外购数据资源,所以自建特色库资源数量及种类还有待加强。

4、数字资源共建共享情况

安徽省数字图书馆共享共建平台项目是从2009年正式启动,此项目是以中国科学技术大学作为数字图书馆总馆依托,安徽大学、合肥工业大学、安徽医科大学、安徽农业大学、安徽师范大学、安徽财经大学、安徽工商职业学院、安徽职业技术学院、安徽广播电视大学9个数字文献服务中心的建设。目前该项目已经进入到第二阶段,现已拥有的由省数图采购、全省共享的中外文献数据库:万方中文电子期刊、博看中文电子期刊、爱迪科森教育培训库、方略学科导航数据库、超星电子图书、CSCD中国科学引文数据库六种;以及联合谈判、单校购买的资源:牛津期刊、RSC、超星学术视频、Springer四种中外文数字资源。

(四)数字资源使用情况

为了了解安徽高校图书馆数字资源使用情况,笔者就所调查的合肥11所本科院校进行了一次问卷调查。针对不同性别、不同学历、不同专业、不同级别,每一个学校发放100份,总共发放1100份,最终回收1031份,回收率达93.72%,其中男生占47.04%,女生占52.96%;本科生占91.17%,硕士生占7.86%,博士生占0.97%;专业包括文史哲经法艺等11个。

调查显示,在1031份有效问卷中有746位使用过本校的数字图书馆,其中经常使用的人数占有27%,偶尔使用的人数占有49%,不使用的占24%。在使用频率的调查中,每天都会使用的占有3%,一周使用几次的占有27%,一个月使用几次的占38%,一个月以上使用几次的占32%。由此可以看出,虽然使用数字图书馆的人数占有比较大比例,但使用频率却很低,“一个月使用几次”与“一个月以上使用几次”的比例高达7成。

 

二、调查结果分析

 (一) 数字资源投入经费短缺

据了解,尽管近几年安徽各高校图书馆数字资源经费都在逐年增加,但依然面临着经费紧缺的现状。主要是因为每年数字资源经费的增长幅度远远不能满足数字资源购买数量及数据库价格的增长幅度,而且为了提高数字资源使用率图书馆还需要花钱购置相关检测软件分析。所以很多高校馆就陷入一个困境:数字资源量每年都需要增加,数据库每年都在涨价,为了提高数字资源使用率还需要买检测软件,但每年投入数字资源经费的增长幅度有限。

(二)数字资源建设发展不均衡

各高校馆数字资源建设统计中,中国科学技术大学、安徽大学、合肥工业大学和安徽医科大学、安徽建筑大学在数据库建设数量上位居前列,且数字资源导航清晰、分类明确、检索方法简易快捷。而其他几所高校图书馆的数字资源相对较少,而两所民办院校差距更大,数据库无明确分类和介绍,只有简单的罗列,用户只能在使用过程中去了解和掌握部分数字资源。这说明安徽高校图书馆数字资源建设总体上存在不均衡。

(三)自建特色库资源建设不足

据统计,合肥11所本科院校共有48种自建特色资源库,其中安徽医科大学和三联学院目前还没有建立本校特色资源库。自建特色库种数位居前三的是科大、安大、合工大,但数量都不超过10种。调查中还发现,有自建数字资源的高校,特色资源库都不对外网用户开放,只有在本校网才能访问。可知,安徽高校数字图书馆特色库资源自建程度及共享程度都比较低。

(四)数字资源重复引进现象严重

调查中显示,引进数字资源数排名前五的分别是:中国知网、万方数据库、读秀学术搜索、SpringerLink、新东方多媒体学习库,其中中国知网、万方数据库、读秀学术搜索这三类数据库11所院校都已引进,占引进馆数的比率达100%,另外文数据库SpringerLink有10家都引进。此外,还有超星电子图书、重庆维普期刊网、银符在线考试模拟题库、博看期刊数据库、E线图情、人大复印报刊资料都有超过5家以上图书馆引进。这组数据说明安徽高校数字资源引进情况存在严重的重复现象。

(五)数字资源使用率比较低

在数字资源使用情况的问卷调查中,尽管经常使用数字图书馆的人数和偶尔使用数字图书馆的人数分别占24%和49%,但从使用频率分析,“一个月使用几次”和“一个月以上使用一次”的人数却占70%,这个数据说明大学生数字资源利用率处于较低水平。有的只是知道“数字图书馆”这个名词,但是在平日学习中却很少使用。尤其在对明确说明从不使用数字图书馆的受访者中,“不知道本校图书馆购买有关数字资源”和“不知道利用哪些数字资源查找文献”的比例超过65%。由此说明,目前大学生自主获取和利用数字资源的能力是相当缺乏的。

(六)数字资源共享共建程度低

据统计,合肥11所本科院校中有科大、安大、合工大、医科大、农大学5所院校加入安徽省高校数字图书馆共享共建平台项目,但依然还有6所高校没有加入。在对图书馆管理员的采访中得知,由于长期受传统图书馆工作流程、管理方式以及经营理念的影响,表现在数字资源的“拥有”与“存取”上仍是传统占有意识强,各馆宁愿花巨资购买数据库,拥有数据库的占有权,也不愿节约本馆资金与其他高校共享资源。此外,各高校之间因类别、学科、专业等侧重不同,在数字资源的需求上有共性之处的同时也存在很大的个性差异,因此在权衡不同高校图书馆数字资源的建设上也会存在一定的阻碍。因此当前安徽省高校图书馆数字资源的“共享”是有限的共享,“共建”更偏重于“自建”。

三、调查结论及建议

根据调查,安徽高校数字图书馆存在经费投入不足,数字化程度低,引进数字资源发展不均,自建数据库数量少,共享共建程度低等各种问题,但总体发展态势良好。调查显示安徽各高校馆数字资源经费投入在逐年增加,硬件设施软件设备不断改善,馆藏数字资源日益丰富,共享共建平台也在积极推进。因此下一阶段的工作应明确数字资源规划目标、优化数字资源投资策略、加大数字资源宣传使用力度、推进数字资源共享共建进程。

(一)明确数字资源规划目标

数字资源建设是一项长期的系统工程,要有总体建设的目标和长远的规划才能使数字资源建设的原则、模式、方案有章可循。因此全省高校馆在引进数字资源首先要立足于用户需求,根据本校学科和专业特色制定符合本校数字图书馆发展的目标规划。除此之外,各高校馆还应该在数字资源内容的选择和使用上发挥其资源的鲜明特色,在增加数字资源引进的同时还要重视本馆自建特色库资源的建设。因此,全省的高校馆数字资源建设应统一规划,合理布局,减少重复建设,避免资金浪费,确保全省数字资源建设健康持续发展。

(二)优化数字资源投资策略

数字图书馆的建设需要大量的经费支持,尤其是近年来受物价上涨的影响,数字图书馆经费投入上的困境越来越凸显。只有制定正确的投资策略,才能保证数字图书馆建设的健康运行。基于对合肥11所高校数字图书馆经费投入情况的调查,大多数建设资金靠国家专项拨款或者学校拨款筹集,且投入资金也十分有限。因此,数字图书馆建设要加大资金的筹措力度,广开资金筹措渠道,充分调动各类资金。除此之外,还应该要合理的运用现有资金,遵循“因校制宜、因需制宜”的准则,优化数字资源建设费用支出。

(三)加大数字资源宣传使用力度

 数字资源使用率的高低是衡量高校数字图书馆建设成功与否的最重要因素。因此,各馆应该积极把握本校用户数字资源的使用现状,针对出现的问题着力解决。比如定期举办宣讲会对用户进行数字资源使用课程培训、定期对本校学生进行数字资源使用情况回访、定期开展大学生“数字阅读日”主题类的活动等。此外,图书馆馆员还应该加强自身综合素质、提高业务服务水平,不仅要对本专业的知识精益求精,还应熟练操作与数字图书馆相关的专业技能,为全校师生提供高效的服务,提高本校数字资源的使用率。

(四)推进数字资源共享共建进程

数字图书馆建设是一项艰巨的系统工程,在任何国家对于任何一个图书馆都不可能独立承担并完成数字图书馆系统的所有职能,因此,实现各高校数字图书馆之间的技术互连和资源共

享,是数字图书馆发展的必然趋势。数字资源的共享共建不仅可以提高各馆管理水平服务质量和人员技能,同时也是解决当前数字图书馆资金投入紧缺的重要举措。因此,高校数字图书馆在建设过程中首先要明确建设重点,加强交流合作,进行项目、技术的研发,在协作的同时要相互学习,缩短与先进图书馆之间的差距,提高数字化建设的水平,积极推进全省数字资源共享共建进程。

(作者单位:安徽大学)


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